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【工作空間未來式】Vitra 趨勢長、亞太區總裁講座精華:告別制式隔間,未來辦公室得承載創新、人性,與改變的可能性

人類畢生中有三分之一時間投入工作,也因此工作空間是否令人感到愉悅,便將成為影響幸福程度的關鍵。然而,究竟什麼樣的辦公空間,才能滿足當代使用者的需求?當數位時代來臨、遠距辦公實證可行,實體辦公空間又該如何展現場域的魅力?關於這些問題,明日選品特邀瑞士經典家具品牌 Vitra 全球辦公調查研究趨勢長(以下簡稱趨勢長)Raphael Gielgen 、亞太區總裁 Ryo Kataigi 跨海來台,在台北、台中的「工作空間未來式 The Future Of Workplace Design」講座上,與台灣設計師分享辦公空間的未來。

Vitra 趨勢長 Raphael Gielgen:思考空間的責任,讓「可能」成真

 
「新科技究竟要花多久時間,才能真正進入生活?根據世界經濟論壇上的討論,網路花了 30 年、雲端花了 15 年,而如今各種新科技也將很快改寫我們的日常。」在演講一開始,Vitra 趨勢長 Raphael Gielgen 便開宗明義地告訴大家,隨著科技滾輪不斷轉動,我們將被滾進新的時代裡,也因此擁有「未來識讀力」(Future Literacy),了解如今環境可能對未來造成哪些影響、現在的我們又該如何應對變化,正是莫測時局裡不可或缺的素養。
 
Vitra 全球辦公調查研究趨勢長 Raphael Gielgen。(Photo Credit:明日選品)
 

當辦公室承載了創新與人性

 
擁有核心素養是面對未來的基礎,打造適合未來的環境,則是奠基在此之上的重要工程。「過去我們打造辦公室時,只要走進建築、跟房東簽約,就可以直接搬進來了;現在則需要思考,未來的辦公室究竟該長成什麼樣子?」Raphael 接著說道,「過去建築物興建目的在於獲利,未來建築物則需承載創新、人性,以及改變的可能性。」

而在提出這個大哉問之餘,Raphael 也分享自己面對問題的思考路徑。每年造訪全球逾百家企業辦公室的他,也會搜集各種報告書、趨勢觀察等「訊號」,至今累積橫跨科技、建築、領導力等各種領域,超過 3500 則故事與數據。「我以這些訊號為基礎,每 18 個月提出一份報告,並在報告中提出各種開放性問題,像是如果辦公室不受物理因素影響,會是什麼模樣?我希望透過這些提問,激發大家對未來工作的想像。」
 
(Photo Credit:明日選品)


以實體空間形塑感官經驗

 
從這些提問出發,Raphael 也提出了許多對於未來辦公空間的思考面向,像是實體空間與元宇宙之間,如何競爭及共存;空間設計如何讓人才發揮潛力;如何讓機器人等現有科技融入辦公空間裡;該怎麼在城市中租下老建築、設置錄音室、工作室等,成為匯聚時尚、科技、藝術等各領域人才的創意重鎮;又如何透過設計語彙,將辦公室打造成像是當代藝廊、美食街,又像是精品旅店的美好空間?

「我們應該要去思考,空間的責任是什麼?數位世界裡許多事物飛快劃過眼前,實體空間則能真正形塑我們的感受與經驗。」Raphael 也補充,在辦公室裡創造享受咖啡、啤酒的地方,甚至是耍孤僻的小角落,為空間注入儀式感;或是打造出讓人激盪創意、實驗各種新科技的地方;又或是拿掉不同樓層之間的隔閡,讓人們看見彼此在做什麼,刺激出更多交流與協作,都可能是未來辦公室的不同可能。「讓這些『可能』成真,便是我們的責任。」
 
(Photo Credit:明日選品)


Vitra 亞太區總裁 Ryo Kataigi:辦公室的意義,是完成在家無法達成的事情

 
而在 Raphael 的分享之後,Vitra 亞太區總裁 Ryo Kataigi 緊接著以自己的經驗與觀察出發,分享近年全球辦公空間的變化。他首先以 Vitra 的工作模式為例分享:在疫情之前,全體夥伴都在辦公室工作;隨著疫情爆發,人們紛紛回到自家;而在疫情之後,Vitra 則採取混合式辦公模式,也就是依據不同職務,規畫出在家工作與在公司工作的時間比例,像是客服人員 100% 在公司辦公、企畫人員則有部分時間在家工作,至於 Ryo 則有一半時間在亞洲各地出出差,另一半時間回到辦公室裡與同事們互動、交流。「我們相信實體辦公室有其無可取代的優勢,但是與此同時,我們仍舊保有在家工作的選擇。當我們從事需要專注的工作時可能在家進行,需要討論的工作則在辦公室裡發生。這種混合式辦公模式是後疫情時代中,相當重要的策略。」
 
Vitra 亞太區總裁 Ryo Kataigi。(Photo Credit:明日選品)
Hybrid Work(Photo Credit:Vitra)
 

混合式辦公驅動設計變局

 
隨著混合式辦公模式逐漸成為公司的新常態,辦公空間也隨之產生變化,像是過去佔滿空間的個人辦公桌數量將逐漸下降,卻需要有多功能、富有調整彈性的設計,快速滿足各種需求、刺激跨界協作。像是 Vitra 總部中除了有可以進行會議、喝咖啡交流等的接待區,更以可移動式的產品,為空間帶來更多的使用可能性;由 Vitra 協助操刀的日本角川辦公室則設有非固定型辦公桌及大面積開放空間,鼓勵人們交流、協作。
 
日本角川辦公室。(Photo Credit:Vitra)
 
除了從當今辦公室設計看見工作趨勢發展;當我們從時間「點」拉長到「線」,更可以看見設計的演變。像是  Vitra 總部從 2000 年時講究適合溝通的開放空間、2006 年時加入高椅背設計,讓人們在開放空間中保有隱私、2015 時則加入各種可調整式的桌椅,符合多元需求。至今,Vitra 辦公空間仍不斷變化,也隱隱呼應了它不斷演進的文化。
 
2000 Vitra Citizen Office(Photo Credit:Vitra)
2006 Net ’n’ Nest office(Photo Credit:Vitra)
2018 Vitra Citizen Office(Photo Credit:Vitra)
2022 Vitra Citizen Office(Photo Credit:Vitra)
 

Club Office 讓三種需求一次滿足

 
不只如此,Ryo 也進一步分享,Vitra 在 2021 年爬梳 150 年來的辦公室演變,並以此為基礎,在瑞士總部提出名為「Club Office」的全新空間,滿足「公共」、「半公共」、「私人」三種需求:前者可供輕鬆討論交流;半公共空間則供人進行正式會議,搭配結合書架、電視牆、白板、隔間等多重功能的移動式間隔牆「Dancing Wall」等可快速移動的傢俱,更能快速滿足多元情境;最後私人區域則搭配符合人體工學的座椅等,確保工作的舒適性。透過巧思獨具的設計,Vitra 相信,在後疫情時代裡,實體辦公室依舊有存在的意義,而那或許就是——讓人們完成在家無法達成的事情。
 
Club Office Joyn communal desk(Photo Credit:Vitra)
Club Office(Photo Credit:Vitra)
Club Office / Plug & Play office(Photo Credit:Vitra)
Club Office / Soft Work huddle(Photo Credit:Vitra)
Club Office / Library(Photo Credit:Vitra)
Vitra 團隊。(Photo Credit:明日選品)

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